基本理念
基本方針
1．私たちは、常にお客様の立場にたって、適切な個人情報の取得、利用、提供、および預託を行うため、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、これを継続的に見直しし、必要な改善を行い、個人情報の保護に努めます。
2．私たちは、当社の個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、またはき損を防ぐため、合理的で適切な安全対策を講じます。 万一、問題が発生したときは、速やかに是正措置を講じます。
3．私たちは、個人情報の取扱に関して、管理システムを構築し、お客様が安心して預託できるよう、苦情及び相談に対応いたします。
4．私たちは、個人情報の取得、利用および提供にあたっては、当社の正当な事業に限定して行います。また、取得した個人情報については目的外利用を行わないよう管理し、そのための措置を講じます。
平成16年９月25日実施
平成26年６月20日改定
2020年８月１日改定
2023年4月3日改定
2024年8月1日改定
株式会社ショセキ
代表取締役社長 宮村 慎一郎
個人情報の取扱に関するお問い合わせ
取扱原則
1．法と社会秩序の遵守について
当社は、個人情報をお客様から預かり情報処理等の業務を受託する場合や、個人情報を当社自らが取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。2．個人情報の安全な管理について
当社は、お客様から預託された個人情報および当社自らが取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防ぐため、合理的で適切な安全対策を講じます。万一、問題が発生したときは、速やかに是正措置を講じます。3．個人情報保護の管理責任者について
お預かりする個人情報の管理者は、以下のとおりです。個人情報保護管理者：杉山忠司 TEL（076）233-1151
4．個人情報の利用目的について
当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。お客様から受託する場合
1 会員名簿の印刷、発送業務のため。
2 名刺の印刷のため。
3 社員証作成のため。
4 ＤＭ受託業務のため。
5 折込申込みのため。
6 お客様からの問い合わせ対応のため。
7 プリントショップ商品の印刷、発送業務のため。
当社が直接取得する場合
1 当社採用活動のため。
2 会社業務（営業、人事、総務）に必要な場合。
3 お客様よりの当社へのお問合せに対応するため
また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、
変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し同意を得ます。
採用活動（新卒・中途）で取得する場合
1 当社採用活動のため。
2 会社業務（人事、総務）のため。
5．保有個人データの開示等に関する請求について
・ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
6．共同利用について
当社採用活動のために提出いただいた個人情報の一部を当社のグループ会社と共同利用を行う場合があります。7．個人情報の第三者への開示について
当社では、原則として以下に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示することはありません。1 取得目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合。
2 ご本人よりお問い合せいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
3 ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
4 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
5 ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。
8．変更について
この原則は、当社の業務等の変更に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。9．適用範囲について
この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務（当社のウェブサイトにリンクされる他者のウェブサイト等）については適用されません。10．個人情報に関するお問い合せについて
本人から、当該本人が識別される保有個人データまたは第三者提供記録の開示を求められたときは 「個人データ管理規定」に基づき、遅滞なく対応いたします。11．本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
本サイトでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくために、Cookie/ クッキーを使用する場合があります。予めお客様の承諾を得た場合を除き、個人情報をご提供いただくご本人様が、容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはございません。12．保有個人データの安全管理のために講じた措置
株式会社ショセキでは、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。・入退室管理を行う。
・個人データを含む文書・データは施錠保管アクセス制限などを行う。
・個人データの取扱いに関する責任者を設置する。
・個人データを取り扱う個人データの範囲を明確化する。
・個人データ取扱に関する教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備する。
・個人データを取り扱うサーバーのアクセス制御、アクセス者の識別、不正アクセス等の防止策、および情報システムのアクセスログなどの記録行う。
13．開示対象個人情報に関するお知らせ
（ここをクリックするとPDFが開きます。）また、当社では個人情報に関するお問い合せのために、次の窓口を設置しております。
（株）ショセキ：お客様相談窓口 担当 清水
電話：076-233-1151 E-mail：office@syoseki.co.jp